Muitos jovens reclamam dos altos valores despendidos para participar de uma festa de formatura. Apesar de estarmos falando de um evento marcante e com caráter único de celebração e conquista, muitos universitários têm razão. Os valores são altos e, muitas vezes, descolados da realidade econômico-social do país. Mas você sabe quanto custa uma formatura? Ou então, quanto cada formando gasta para aderir ao baile no Brasil?
A média do valor da adesão (compra da mesa) para festa de formatura está em R$ 3000,00. Na maioria das vezes, esse pacote inclui dez ingressos para o evento com direito à mesa, open bar, buffet e atrações artísticas. Ou seja, em um pacote de adesão, cada pessoa custa em média R$300,00.
Mas esse valor varia bastante não só de acordo com a região do país, mas também de acordo com o curso e com a instituição de ensino. É necessário considerar também, se a faculdade em questão é pública ou privada, já que as universidades particulares costumam ter adesões mais caras.
De qualquer forma, a média dos valores não é nada barata, ainda mais se considerarmos que 76% dos universitários têm, segundo pesquisa do Data Popular, renda individual de R$324,00 a R$1387,00 e renda familiar média de até R$ 2295,00.*
Mas por que, então, esses pacotes costumam ser tão elevados?
Porque estamos falando de festas que chegam a custar alguns milhões de reais. A festa de 2014 da turma do direito da PUC-SP, por exemplo, teve um show da Ivete Sangalo como uma de suas atrações.
Hoje em dia, há festas de formatura que chegam a custar quase R$ 4.500.000,00. Por outro lado, são raras as festas que custam menos de R$100.000,00.
Segundo estudo do Keeper Formaturas, no estado de São Paulo, cerca de 60% das adesões vêm com a venda de extras. O restante vem da venda de rifas, brindes, convites individuais e da realização de eventos para angariar fundos.
Por isso, o valor da festa fica muito concentrado nas adesões dos universitários.
E como fazer para baixar ao máximo o custo da festa sem perder a qualidade?
Hoje em dia existem formas de diminuir esses valores sem que a qualidade da festa seja afetada. Basicamente, essas formas consistem em oferecer às comissões de formatura relatórios de controle para aumentar o seu poder de negociação com as agências de formatura.
Além de, permitir que as turmas comecem a arrecadar antecipadamente com uma empresa exclusiva de arrecadação e gestão financeira. Sem depender de ter algum contrato fechado com alguma produtora de eventos!
Os relatórios, além de possibilitarem um controle maior das finanças da turma, também impedem que a produtora inclua outras receitas disfarçadas – o que, infelizmente, não é incomum no mercado de formaturas.
Antes de fechar contratos com agências de formaturas e com os fornecedores, as turmas começam já com dinheiro em caixa. E por isso, com maior força para definir possibilidades de pagamentos.
É nesse ponto que entra a importância de um serviço independente de arrecadação. O Keeper, por exemplo, cuida de toda a parte legal, burocrática e trabalhosa – como emitir boletos, elaborar relatórios, realizar as cobranças e garantir que o dinheiro dos formandos está seguro.
O mais importante é que as comissões de formatura ouçam os formandos para definir expectativas comuns sobre a festa e entender o quanto os formandos estão dispostos a pagar. O baile deve ser para todos!
Se você ficou em dúvida sobre quanto custa uma formatura e como fazer a arrecadação, entre em contato com nosso time! Envie uma mensagem ou um comentário abaixo.