Quando você está lá, deslizando o dedinho no Insta e vendo as fotos lacradoras das festas de outras turmas, deve rolar até uma invejinha e aquele suspiro do tipo “será que minha galera consegue bancar uma dessas”? Impossível não é, né, miga(o)? O segredo é ter comprometimento e criatividade nas ideias para arrecadar dinheiro para formatura.
Você sente que faltam opções para ver a grana entrar na conta da turma? Calma que a gente está aqui para te ajudar e orientar tua comissão!
Existem diversas maneiras de levantar recursos para a festa, desde o estímulo às adesões, doações ao lucro sobre vendas e eventos, além de uma boa gestão financeira.
Confira, a seguir, 8 ideias para arrecadar dinheiro para formatura e começar a organizar o calendário de ações da comissão a partir de hoje!
Prontos, mores?
Por que você precisa diversificar as opções para juntar grana?
Antes de mais nada, a gente precisa explicar que não adianta se concentrar em um só tipo de evento ou de ideia, achando que a galera vai amar a mesmice. Não, né?!
Só criar posts animados nas redes sociais ou festas que apenas mudam a cara, mas parecem iguais não vão convencer o povo a abrir a carteira. Além da criatividade, a comissão precisa de estratégia!
Essa estratégia envolve alguns pontos, como:
- estudar o calendário de provas e atividades importantes da turma, bem como de feriados para poder criar eventos em que a galera vai aparecer;
- criar uma sequência de atividades que promovam o entrosamento da galera e que, em eventos topzera, o pessoal realmente queira se encontrar e gastar um pouco mais para algo bem bacana, como a festa de “meio curso”;
- ter membros na comissão que sejam feras na persuasão para negociar descontos incríveis com fornecedores e aumentar o lucro da turma;
- apostar no poder do neuromarketing para a galera sentir o desejo fazer parte do grupo da formatura épica, além de criar ofertas que trazem sensação constante de novidade, como os brindes personalizados e as ações de arrecadação;
- investir na venda online de itens, alcançando mais pessoas para contribuir.
Junto das ideias para arrecadar dinheiro para formatura, está a gestão da grana em si para ter sucesso nessa empreitada. Nós, do Keeper, cuidamos da arrecadação antecipada para a grande festa em contas exclusivas para cada turma. Além dos recursos estarem em um ambiente seguro, o montante não fica parado: é investido em aplicações de baixo risco, mas que geram algum rendimento durante os meses ou anos de preparo para o evento.
8 ideias para arrecadar dinheiro para formatura
Agora que pontuamos o lance da estratégia, preparamos a relação de ideias que funcionam quando se fala em juntar grana. Embora algumas delas pareçam do tempo da vovó para você, ainda fazem a galera comprar, viu?!
#1: Festas
Qualquer outro evento ou ação entre as ideias para arrecadar dinheiro para formatura serão meros coadjuvantes. Festas são a essência para manter a galera unida, se distrair um pouco da maratona de estudos e trabalho, ou estágio, e ainda garantir mais adesões para o grande dia.
Alguns tipos de festas são:
- cervejada;
- balada;
- luau;
- churrasco;
- karaokê;
- rave;
- festa de meio curso (metade do curso);
- festa junina;
- pool party;
- drinking games;
- à fantasia.
O que mais a criatividade permitir, será maravigold! Mas, para essas festas realmente valerem a pena e trazerem retorno para o fundo da formatura, o planejamento precisa de muita atenção.
Na hora de elaborar o evento, deve-se levar em conta todos os custos para fazê-lo acontecer e, assim, definir um valor de entrada que não só cubra os gastos e eventuais imprevistos, como também tenha uma margem de lucro.
Pela experiência que a gente tem, muitas comissões se perdem nos gastos preparando as festas, ou em fazer algo exorbitante, que nem sempre compensa para a arrecadação. Embora a plataforma do Keeper tenha todo o controle de receitas e despesas e envie relatórios à comissão, a decisão de gastos recai sobre o pessoal que está organizando o pré-evento.
Para facilitar a divulgação e ter mais participantes nas festas, especialmente quando forem abertas a convidados dos formandos, a comissão pode recorrer a plataformas de venda online de tickets. Para dar um help na organização dos eventos, dá uma olhadinha no post sobre apps e ferramentas para planejar a festa de formatura.
#2: Jogos e competições
Quem curte uma competição, vai gostar quando a comissão organizar eventos desse tipo. Estamos falando, por exemplo, de disputas esportivas, que podem incluir desde o bom e velho futebol a um jogo de peteca entre times. Pode ser uma boa convidar a atlética do seu curso para participar, que tal?
Para agradar outras bandas, vale organizar competições com jogos de tabuleiro ou mesmo e-games, que a gente sabe que tem uma galera que manda muito bem neles.
#3: Rifas e bingos
Direto dos tempos da vovó, as rifas e os bingos podem ter itens bem moderninhos e que podem agradar a diferentes públicos, como:
- cestas de café da manhã clássica ou mais segmentada, como cestas com itens light, diet, orgânicos e veganos;
- kit com produtos de beleza masculino ou feminino (especial para Dia dos Pais, das Mães, Dia Internacional da Mulher, Dia do Homem);
- day SPA ou day use em um hotel fazenda ou de praia;
- vale-presente, como jantar em um restaurante ou opções de entretenimento;
- celular, tablet ou TV.
Apesar de poderem ser utilizados diversas vezes entre as ideias para arrecadar dinheiro para formatura, a rifa e o bingo precisam se encaixar no calendário de uma forma que não fiquem muito maçantes. Nem toda tia ou amigo vai aguentar ver o formando vir todo mês oferecendo uma rifa não muito atrativa ou mais um convite de bingo.
Então, vale apostar em algo mais original, mesclando com itens acessíveis ou mais sofisticados, já que irão influenciar o preço de cada rifa e rodada do bingo.
#4: Bazar coletivo
Se é para fazer a festa acontecer, vale até abrir o armário e colocar itens bacaninhas à venda. Formandos, familiares e amigos podem doar objetos diferentes e em bom estado para serem vendidos em um bazar para ajudar na arrecadação.
Cada bazar pode ter um tema, como um vintage, com itens de quem curte decoração de outros tempos, ou mesmo para vender roupas e adereços femininos que já foram usados por outra geração. É sucesso na certa!
Mas o bazar não precisa ser apenas para itens usados. Ele também vale para formandos ou conhecidos que façam artesanato ou peças decorativas, por exemplo, em um espaço físico temporário e colaborativo.
#5: Itens personalizados
Entre as ideias para arrecadar dinheiro para a formatura, é aqui que os formandos colocam a “cara” da galera. Os itens personalizados têm uma referência à turma, o uso ou não de mascote ou slogan. Mas, também não adianta fazer itens personalizados com baixa atratividade, como caneta e boné. Tudo depende do grau de originalidade e sofisticação que se dá.
A comissão pode criar itens como:
- moletom, boné e camiseta;
- bolsa e mochila;
- caderno;
- chaveiro;
- caneca e squeeze;
- carregador portátil e pendrive;
- livros para os formandos;
- kits associados à área, como jaleco e porta-jaleco, estetoscópio, termômetro e lanterna clínica para formandos da área da Saúde, por exemplo.
Esses itens podem ser vendidos online, tanto pelas redes sociais como por plataformas específicas. Além de cuidar da arrecadação antecipada da turma, o Keeper também dá uma ‘mãozona’ em tarefas como a cobrança de inadimplentes por email, controle de entrada e saída de dinheiro da conta e a venda de itens personalizados.
#6: Financiamento coletivo (crowdfunding)
A turma não deve considerar a “vaquinha digital” para as projeções financeiras da comissão. Isso porque não há garantias de quanto será adquirido. Mesmo assim, há aquelas que consideram as plataformas de financiamento coletivo como uma forma alternativa entre as ideias para arrecadar dinheiro para formatura.
Caso sua comissão opte pelo crowdfunding, o projeto precisa de tempo para que a turma divulgue e o pessoal comece a contribuir. Por isso, o prazo de arrecadação não pode ser muito curto e a descrição da vaquinha tem que ser atrativa e envolvente, com foto do pessoal, por exemplo. É importante deixar clara qual é a finalidade do financiamento.
Um ponto-chave dessa ferramenta é a de poder definir recompensas de acordo com o valor doado, como forma de incentivar a contribuição, como uma homenagem ou presentes. A comissão deve considerar a taxa administrativa da plataforma, que é de cerca de 10%, e impostos.
#7: Barraquinhas
Os kits personalizados, docinhos, salgados e rifas podem ser comercializados em eventos que acontecem dentro da faculdade e garantir uma renda para a festa top! Para participar, a comissão precisa entrar em contato com os organizadores e pedir autorização.
#8: Patrocinadores
Ter patrocinadores, especialmente para turmas grandes, pode fazer muita diferença na hora de convencer a galera a aderir à formatura, aos eventos ou a comprar os itens comercializados. Os padrinhos da turma podem ser empresas ou pessoas que queiram contribuir cobrindo uma parte dos gastos ou oferecendo algum serviço em troca.
Sua comissão pode entrar em contato com empresas e apresentar um plano de valores de contribuição e como ela pode se beneficiar patrocinando pré-eventos ou até parte dos custos da festa.
Conclusão
Opções não faltam entre as ideias para arrecadar dinheiro para formatura e ver sua comissão bombar nessa festa! Para realizar esses eventos, lembre-se de considerar o seguinte:
- valor a ser destinado para os custos e meta de arrecadação;
- tipo de festa e tema;
- dia, horário e tempo de duração;
- local;
- decoração;
- tipo de comida e bebida;
- atrações (música ao vivo ou DJ);
- equipe de segurança, limpeza e cozinha.
O lucro da comissão sobre a venda precisa ter uma margem que compense sua realização e que garanta a mobilização do pessoal. Já os itens vendidos também devem ter esse cálculo de retorno calculado antes mesmo de ser criado e comercializado.
O Keeper ajuda a comissão em diversas etapas: desde o início, no cálculo da adesão individual ao planejamento dos custos da formatura e das festas pré-evento.
O Borderô Financeiro, por exemplo, é uma planilha gratuita que sua comissão pode utilizar para controlar mais de perto a movimentação da grana e a realização das festas.
>>> Você pode acessar o borderô do Keeper aqui.
Quer saber como nós podemos ajudar a comissão e os formandos para uma formatura top das galáxias? Entre em contato com a gente! Nós prometemos muito mais que ideias para arrecadar dinheiro para formatura, viu?